Om kontrakten

I god tid før kontraktsutløp vil du få et tilbud om kontraktsfornyelse så fremst du oppfyller våre kontraktsvilkår. Du blir varslet via e-post og sms. Dersom du ikke signerer innen fristen vil kontrakten automatisk opphøre ved kontraktsutløp, og boligen tildeles andre på ventelisten.

Om du er usikker på om du skal studere videre, så anbefaler vi at du signerer den nye kontrakten og heller sier opp hvis du ombestemmer deg.

Leiekontrakten kan sies opp slik at den opphører med tre måneders varsel fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er levert. For eksempel, vil det si at hvis du sier opp før 1. januar må du betale leie ut mars.

Du sier opp på Min side. Husleie må betales for hele oppsigelsestiden, selv om fraflytting skjer tidligere.

Boligen skal overleveres i rengjort stand, og vil bli inspisert av renholdstjenesten etter utflytting. Dersom boligen ikke er tilfredsstillende rengjort, og det må ettervaskes, belastes det etter regning. Byrå kan bli engasjert dersom vi ikke har kapasitet til å utføre arbeidet. Utbedring av skader/mangler belastes etter regning. Les mer om utvask her.

Dersom du har signert en boligkontrakt med Samskipnaden, og det viser seg at du ikke får studieplass, kan du trekke kontrakten du har signert innen 24. juli. Du må dokumentere dette ved å sende oss avslaget fra Samordna opptak - dokumentasjonen sendes på e-post til bolig@samskipnaden.no. Når vi mottar dette fra deg, kansellerer vi kontrakten din, og du slipper oppsigelsestid. Om du allerede har flyttet inn, må boligen være utflyttet innen 31.07.

Står du på venteliste for studiet du vil inn på? Send inn dokumentasjon fra Samordna opptak på e-post til bolig@samskipnaden.no og søk om å få utvidet fristen til 30. juli.

Du kan hente nøkler på et senere tidspunkt så lenge du gir oss beskjed om når du kommer og senest innen 2 uker etter kontraktstart. Selv om du flytter inn senere må husleie betales fra kontrakten starter.

Husleien sendes elektronisk hver måned. Fakturaen finner du under faktura på Min side. Det sendes varsel til din e-post når faktura er tilgjengelig på Min side. Du er selv ansvarlig for å "hente" den og sørge for at den betales i tide. Ved for sen betaling belastes purregebyr etter gjeldende regler. Skulle det skje noe som gjør at du trenger utsettelse på leien, må du kontakte oss helst i god tid. Ønsker du å betale husleie via AvtaleGiro/eFaktura kan du registrere det i din egen nettbank.

VISA og MasterCard krever et gebyr ved betaling. Ønsker du å betale gebyrfritt må du selv legge fakturaen inn til betaling i din nettbank.

eFaktura:

Bytt til eFaktura og betal regninger på en enkel, fleksibel og oversiktlig måte. Det er mange fordeler med eFaktura:

Du mottar eFakturaen rett i nettbanken. Du slipper å taste inn KID-nummer, kontonummer eller beløp når du skal betale, - alt er ferdig utfylt og du kan bare bekrefte betalingen med et ”klikk”. Du har full kontroll og oversikt, og kan endre beløp og forfallsdato. Du har tilgang til elektronisk arkiv over alle dine betalte (og ubetalte) regninger i nettbanken. eFaktura er dessuten miljøvennlig – man slipper bruk av papir og transport.

Det er lov å fremleie studentboligen om man er borte i forbindelse med studiene, som for eksempel utveksling. Den nye leietakeren må være student og ha gyldig studentbevis. Kontraktsholderen er ansvarlig for bolig, møblement og eiendommen i fremleieperioden. Det må på forhånd søkes om fremleie i eget dokument som leveres på boligkontoret. Det er ikke anledning til å legge ut studentboligen på Airbnb, eller lignende nettsider.

Leiekontraktens §5 – Fremleie og opptak i husstand sier blant annet at:
«Leier har ikke adgang til å fremleie eller på annen måte overlate sin bruksrett til andre eller oppta personer i sin husstand uten forutgående skriftlig tillatelse fra Utleier, jf. husleieloven § 11-2 annet og tredje ledd.

Forbudet er satt for at Utleier til enhver tid må ha oversikt over hvem som oppholder seg i studentboligen, bl.a. av hensyn til brannsikkerhet. Forbudet gjelder også ved korttidsleie i ferier ol.

Dersom samtykke til framleie gis, kan ikke samlet framleie overstige 6 - seks - måneder i løpet av kontraktstiden. Framleie kan alltid avslås dersom studentboligen blir overbefolket i henhold til betingelsen for boligtypen, jfr Kontraktens § 1.

Fremleietaker må også være student ved UiT Norges arktiske universitet eller Unis, og ha betalt semesteravgiften for hele leieperioden. Ved avbrutte eller avsluttede studier faller eventuell fremleierett bort, og Fremleietaker plikter å informere Utleier om dette. Utleiers godkjennelse vil være betinget av at Fremleier og Fremleietaker blir solidarisk ansvarlige for å oppfylle denne kontrakten, herunder at Fremleietaker skriftlig aksepterer tvangsfravikelsesklausulen i Leiekontrakten § 11-3.»

Dette betyr at det ikke er anledning til å drive med utleie gjennom airbnb og heller ikke fremleie uten at Samskipnaden har gitt sin skriftlige tillatelse. I tillegg må altså fremleietaker være student. Brudd på bestemmelsene er å regne som kontraktsbrudd, og kan føre til oppsigelse av leiekontrakt.

Fremleiesøknaden finner du her.