Hvordan søke studentbolig

Hvordan bruke boligportalen

1. Velg boligen du ønsker å søke på

Velg ut de boligene du ønsker å søke på, og legg dem i «handlekurven». Jo flere boliger du søker på, jo større sjanse har du til å få studentbolig. Samtidig bør du ikke søke på boliger du ikke har lyst å bo i. Dersom du får et tilbud om bolig og takker nei, blir søknaden din kansellert. Da må du søke på nytt og havne helt bakerst i køen.

2. Gå til søknad

Trykk på handlekurven og «gå til søknad»

Under «Mine boligønsker» kan du prioritere hvilke boliger du har mest lyst å bo i. Sjekk at boligene ligger i samme by som du skal studere i.

3. Fyll inn kundeinformasjon

Fyll inn kundeinformasjon.

Under «Søknadsinformasjon» fyller du blant annet inn innflyttingsdag. Ønsker du å flytte inn i august vil du normalt få beskjed om du har fått bolig i løpet av juni/juli. Søker du innflytting i juni eller juli (eller en annen tid på året), vil du få tildelt bolig fortløpende når og om det blir noe ledig.

• Bolig med universel utforming: For å bli prioritert for bolig tilpasset personer i rullestol, oppgi dette her. Du må laste opp bekreftelse på funksjonsnedsettelsen fra lege i søknaden.
  
• Studenter med barn og/eller samboer: Om du har barn er det viktig at du fyller inn dette, inkludert navn og fødselsår for barna. Om du ikke fyller dette ut, vil du ikke bli prioritert for våre familieboliger. Om du har en samboer, er det viktig at dette feltet fylles ut. Samboer trenger ikke å være student ved UiT.
• Annen relevant informasjon: Nederst på «søknadsinformasjon» finner du et åpent kommentarfelt. Her kan du fylle inn ekstrainformasjon som kan være relevant for søknaden. Har du venner du ønsker å bo ved siden av/dele leilighet med? Tenker du å ta med deg husdyr (husk at dette må søkes om)? Har du noen allergier eller medisinske hensyn? Skriv det ned her!

4. Dokumentasjon

Dersom du er førsteårsstudent og enda ikke har fått dokumentasjon på at du er kommet inn på studiet, kan du hoppe over punktet om dokumentasjon. Alle andre kan legge ved dokumentasjon på betalt studieavgift, studieprogresjon eller lignende.

5. Send inn søknaden

Sjekk at alt er rett og send avgårde søknaden!

Etter at søknaden er sendt, vil du få en epost på den epostadressen du har oppgitt i søknaden (sørg for at denne er korrekt når du søker), om at søknaden er mottatt. Får du ikke en slik kvittering, ta kontakt med boligkontoret.

6. Forny annen hver måned

For at søkerlistene våre skal være mest mulig oppdaterte, er det viktig at du fornyer søknaden din hver annen måned. Du vil få mail og/eller beskjed i appen når det er på tide å fornye søknaden. Dersom du ikke fornyer, vil søknaden din bli kansellert.

Når du får svar på søknaden

1. Tildeles fortløpende

Våre studentboliger blir tildelt fortløpende fra studentene flytter ut. Dersom du har søkt tidlig og er under 23, har du gode sjanser for at du blir tildelt bolig. Et eventuelt tilbudet vil komme på epost og i appen. Dersom du har søkt sent og er eldre enn 23, kan det være lurt å lete også på det private markedet.

Du vil fortsette å stå på venteliste til du enten får tildelt bolig, eller velger å ikke fornye søknaden.

2. Husk å takke ja

Får du avslag på studieplass i byen du har leid bolig og sender oss melding om dette innen 24. juli, slipper du oppsigelsestid.

Meldingen sendes til bolig@samskipnaden.no og må inneholde dokumentasjon fra Samordna opptak på at du har takket ja til studieplass i en annen by, eller at du fortsatt står på venteliste for studeieplass i byen der du har leid bolig. Hvis du gjør dette, betaler du kun husleie for perioden fra kontraktsstart og til dagen du sender beskjed.

Hvis du allerede har flyttet inn, må du flytte ut innen 31. juli. Da betaler du husleie fra kontrakten startet og til den dagen du leverer husnøkkelen tilbake.

3. Skriv under kontrakten og betal depositum

Dette gjøres i appen eller på Boligportalen.

Betal depositumet innen fem dager etter kontrakten er signert og før innflyttingsdato. Dersom depositumet ikke er kommet inn på vår konto, vil du ikke få utlevert nøkkel. Om ikke annet er oppgitt, henter du nøkkelen på boligkontoret på campus. Dersom du har behov for å hente nøkkelen utenfor våre åpningstider, må du ta kontakt med oss god tid i forveien.

Klarer du ikke signere kontrakten?

Vi kan sende deg kontrakten til deg på nytt, enten via boligportalen eller epost. Vi må ha en skriftlig tilbakemelding på at kontrakten er lest og akseptert, før en avtale om leieforholdet er i orden.