Slik søker du bolig

Så bra at du har lyst å studere ved UiT! En plass å bo er en essensiell del av det å bli student. For mange er dette første gang de flytter hjemmefra, og et godt og hyggelig bomiljø er viktig for å trives på universitetet. Les gjennom guiden vår før du går i gang med søknaden, så vil du få svar på mange spørsmål.

Før du søker
1. Søk så tidlig som mulig, gjerne før eller samtidig med at du søker studieplass hos Samordna opptak. Studentboligene blir tildelt etter første til mølla-prinsippet, så jo tidligere du søker, jo lengre fram i køen havner du.

Enkelte grupper vil likevel prioriteres, blant annet studenter under 23 år, og internasjonale studenter på UiTs lister. I tillegg prioriteres studenter med barn til 3- og 4- roms leiligheter, og studenter med funksjonsnedsettelse til boliger som er universelt utformet. Les mer om våre tildelingsregler her.
 

2. Last ned appen «Bolig Samskipnaden» eller gå inn på studentbolig.samskipnaden.no for å lese om de forskjellige boligene vi tilbyr. Vi har et variert tilbud der du kan velge mellom hybler og leiligheter, om du vil leie møblert eller umøblert, delt eller privat kjøkken og bad, og hvilken beliggenhet du foretrekker. Bruk filtreringfeltet til venstre for å lettere finne riktig bolig for deg. Dobbeltsjekk at du har huket av for riktig by!

Fyll ut søknaden
1. Velg ut de boligene du ønsker å søke på, og legg dem i «handlekurven». Jo flere boliger du søker på, jo større sjanse har du til å få studentbolig. Samtidig bør du ikke søke på boliger du ikke har lyst å bo i. Dersom du får et tilbud om bolig og takker nei, blir søknaden din kansellert. Da må du eventuelt søke på nytt og havner helt bakerst i køen.

2. Trykk på handlekurven og «gå til søknad»

3. Under «Mine boligønsker» kan du prioritere hvilke boliger du har mest lyst å bo i. Sjekk at boligene ligger i samme byen som du skal studere i.

4. Fyll inn kundeinformasjon. Feltene som er merket med stjerne er obligatorisk å fylle inn.

5. Under «Søknadsinformasjon» fyller du blant annet inn innflyttingsdag. Ønsker du å flytte inn i august vil du normalt få beskjed om du har fått bolig i løpet av juni/juli. Søker du innflytting i juni eller juli (eller en annen tid på året), vil du få tildelt bolig fortløpende når og om det blir noe ledig.

6. Dersom du trenger en bolig tilpasset personer i rullestol (universalt utformet), er det viktig at du oppgir dette her. Da blir du prioritert til disse boligene. Husk at du må laste opp bekreftelse på funksjonsnedsettelsen fra lege i søknaden.

7. Dersom du har barn er det viktig at du fyller inn dette, inkludert navn og fødselsår for barna. Om du ikke fyller dette ut, vil du ikke bli prioritert for våre familieboliger.

8. Dersom du har en kjæreste du ønsker å bo med, er det viktig at du oppgir navn i feltet "samboer". Samboer trenger ikke å være student ved UiT.

9. Nederst på «søknadsinformasjon» finner du et åpent kommentarfelt. Her kan du fylle inn ekstrainformasjon om ting du tenker kan være relevant for søknaden. 

10. Dersom du er førsteårsstudent og enda ikke har fått dokumentasjon på at du er opptatt på studiet, kan du bare hoppe over punktet om dokumentasjon. Alle andre kan legge ved dokumentasjon på betalt studieavgift, studieprogresjon eller lignende.

11. Sjekk at alt er rett og send avgårde søknaden!

Mens du venter på svar
1. Snarlig etter at søknaden er sendt, vil du få en epost på den epostadressen du har oppgitt i søknaden (sørg for at denne er korrekt når du søker), om at søknaden er mottatt. Får du ikke en slik kvittering, så ta kontakt med vårt servicesenter på epost: harstad.bolig@samskipnaden.no eller tlf: 770 58 157

2. For at søkerlistene våre skal være mest mulig oppdaterte, er det viktig at du fornyer søknaden din hver annen måned. Du vil få mail og/eller beskjed i appen når det er på tide å fornye søknaden. Dersom du ikke fornyer vil søknaden din bli kansellert.

Svar på søknaden
1. Våre studentboliger blir tildelt fortløpende. Et eventuelt tilbudet vil komme på epost og inne på din side i appen/studentbolig.samskipnaden.no. Det kan være lurt å også lete på det private markedet.

2. PS: En søknad oss vil ikke ende med en beskjed om avslag. Du vil fortsette å stå på venteliste til du enten får tildelt bolig, eller velger å ikke fornøye søknaden lengre. I forbindelse med hovedtildelingen på sommeren sender vi som regel ut beskjed på epost til alle som ikke får tilbud hos oss, med tips til hvordan dere kan finne bolig i det private markedet.

3. Husk å takke ja til tilbudet innen fristen. Takker du nei, vil søknaden din bli kansellert og boligen tildeles til en annen student på søkerlisten.

4. Man kan godt takke ja til en studentbolig før man vet om man er kommet inn på UiT. Dersom det viser seg at du ikke kommer inn, eller bestemmer deg for å studere en annen plass, ber vi om at du sier fra så snart du har fått svar fra samordna opptak om studieplass. Vi vil da annullere kontrakten uten kostnad og tilbakebetale depositum.

5. Skriv under kontrakten. Dette gjøres inne på din side i appen eller på nettsiden.

6. Betal depositumet innen fem dager etter kontrakten er signert og før innflyttingsdato. Dersom depositumet ikke er kommet inn på vår konto, vil du ikke få utlevert nøkkel. Nøkkel hentes på vårt kontor i Havnegata 9. Dersom du har behov for å hente nøkkelen utenfor våre åpningstider, må du ta kontakt med oss god tid i forveien på epost: harstad.bolig@samskipnaden.no eller tlf: 770 58 157.

Om du ikke får studentbolig
I Harstad er det som regel flere søkere enn det er ledige studentboliger. Vi sender ut liste over boliger hos private utleiere som har registrert seg i vår boligformidling, i tillegg til å gi andre tips til boligjakten i det private markedet. Likevel kan noen oppleve at de står uten en plass å bo rett før studiestart. Vi anbefaler alle å møte opp til studiestart selv om bolig ikke er på plass. Vår erfaring er at det løser seg for de aller, aller fleste i løpet av en uke eller to. Det er langt lettere å gå på visninger eller å finne nye venner man kan starte kollektiv med så snart man er på plass på studiestedet. Finn.no og hybel.no kan være gode steder å starte leitinga. Se på vår oversikt over deltidsbolig for å finne en plass å bo mens du leter etter bolig.