Kommunikasjon

God kommunikasjon er nøkkelen til at styret jobber effektivt, mot samme mål, og at alle blir inkludert. Det er viktig å tenke over hvordan informasjon deles, hvordan tilbakemeldinger gis, og hvordan man snakker sammen, både internt og eksternt.

Et styre bør tidlig bli enige om hvordan samarbeidet og kommunikasjonen internt skal foregå. Ikke forvent at alle har eller ønsker å bruke sosiale medier, og disse er sjeldent de beste verktøyene for å holde kontroll på viktige dokumenter.

Tips for effektiv internkommunikasjon:
🔸bruk plattformer som styremedlemmene allerede bruker daglig.
🔸Lag retningslinjer for bruk av plattformen, slik at viktige meldinger ikke drukner i irrelevant innhold.
🔸Sørg for en separat plattform for lagring av dokumenter, som Teams, Dropbox, OneDrive eller lignende.

Foreningens profil og kommunikasjon på sosiale medier påvirker hvordan foreningen oppfattes, rekruttering av nye medlemmer og deltakelse på arrangementer.

🔸fokuser på én eller to plattformer og bruk dem aktivt.
🔸publiser flere ganger i uken og vær interaktiv for å holde foreningen relevant i feeden til mulige medlemmer.
🔸Sørg alltid for å ha oppdatert kontaktinformasjon lett tilgjengelig, feks. via Samskipnaden foreningsoversikt.

Vi anbefaler på det sterkeste å bruke kalenderen til Samskipnaden aktivt for å nå til studenter med arrangementene deres! Gå hit for å legge inn arrangement.

Alle foreninger bør ha en logo som tydelig viser hvilken type forening dere er. Logoen kan lages:

🔸deg selv
🔸av en medstudent med designkompetanse
🔸av et profesjonelt firma

Det kan også være lurt å lage en enkel grafisk profil som brukes på arrangementer og i sosiale medier for et mer profesjonelt uttrykk.

For enkel design kan dere bruke brukervennlige programmer som Canva eller Adobe Express, som ikke krever avansert kunnskap i grafisk design.