Under et stiftelsesmøte eller generalforsamling er det vanlig at det skrives et referat også kjent som protokoll. For at dette skal være gyldig må den signeres av to protokollunderskrivere. Uten underskrift er ikke dokumentet gyldig og vil ikke godkjennes av brreg.
Begreper man bør kunne
Denne siden er under oppdatering
I en studentforening som i alle andre typer foreninger må man ha en plan for pengebruk. Dette gjøres ved å sette opp et budsjett som må vedtas på et årsmøte.
I et budsjett beskrives alltid hvilke inntekter foreningen forventer å få inn, samt en oversikt over hvilke utgifter man kommer til å ha i den kommende perioden.
Budsjettet danner også utgangspunktet for et regnskap. Samskipnaden studentliv tilbyr også kurs i økonomi for studentforeninger hvert semester.
Årsmøte eller generalforsamling som noen kaller det avholdes enten en gang i semesteret, men kanskje oftest hvert år. Her velges foreningens styre, vedtekter kan endres om man ser behov for det, budsjettet skal vedtas og regnskap samt årsrapport skal gjennomgås og godkjennes.
Se maler for inspirasjon til saksliste og referat til årsmøte.
Det er ikke alltid så lett å huske alt man har gjennomgått på et møte. Vi anbefaler dere derfor å ha en referent på alle møter, men iallefall på et årsmøte. En referent skriver protokoll eller referat fra møtene, enten det er et årsmøte eller et styremøte.
Oppdatert 04.04.2023
Til toppen