Tips til inkluderende arrangement

Så bra du titter innom her for å tenke på hvordan arrangementet kan bli mer inkluderende. Da er allerede den viktigste jobben gjort, nemlig bevisstheten.

Det kan være lurt å tenke gjennom:

  • Hvem ønsker vi å ha arrangementet for?
  • Hva må vi tenke på for å være inkluderende?
  • Hva er målet med arrangementet? (Ha det gøy, bedre studentmiljø, bli kjent med nye?)

 

3 av 5 studentene ved UiT synes det er for mye alkohol i studentmiljøet og 3 av 5 ønsker flere alkoholfrie arrangement (Studentenes Helse og Trivselsundersøkelse). Tenk gjennom om alkohol på arrangementet oppfyller målet deres eller om det kan oppnås like bra uten alkohol. Hvis det skal være alkohol på arrangementet er det lurt å tenke over hvordan en kan inkludere:

  • De som ikke ønsker å drikke den kvelden?
  • De som ikke ønsker å drikke seg dritings?

Annen fakta som kan være lurt å tenke over:

  • 1 av 10 som har hatt negative opplevelser i familien med alkohol, og kanskje synes alkohol er en ekstra utfordring.
  • 20 % av studentene ved UiT har latt være å delta på et arrangement fordi det ble servert alkohol der.

 

Tips: 

 

Middager og fester:

Planlegging: 

  • Alkoholfokusfrie aktiviteter: Tips finner du her https://samskipnaden.no/tromso/studentliv/ansvarsfull/tips-til-aktiviteter
  • Inkluderende språk og bilder i invitasjoner/ Facebook arrangement (med andre ord unngå bilder og tekst av øl/vin osv.)
    • stipendtreff vs. stipendpils
    • juleavslutning/ julemiddag vs. julebord
    • bursdag vs. bursdagsvors (en kan spesifisere i arrangementet at planen er å stikke ut på byen etter hvert, men at alle er velkomne til bursdagen uavhengig om en blir med ut eller ikke).  
    • Husk alkoholloven som forbyr omtale av alkohol. 
  • På påmeldingsskjemaer: ha alltid en boks som spør; "Trenger du tilrettelegging (funksjonsnedsettelse/ matallergier/ dietter eller annet.)?"

På festen: 

  • Alkoholfritt til maten: Hvis dere spanderer middagen, spander gjerne også en alkoholfri drikke til hver. Det vil minske presset på å kjøpe alkohol. Det å gi gratis alkohol kan skape et drikkepress.
  • Velkomstdrink?: En alkoholfri velkomstdrink kan ha like god effekt. 
  • Vann og annen snacks på bordene og andre steder i lokalet.
  • Edru «vakt»: Pass på at en/ noen ansvarlige er edru/ i tilfelle noe skulle skje. Hvis noe skulle skje og media får vite det så er det dårlig PR (og nei, det er ikke slik at all PR er god PR)
  • Gode alkoholfrie alternativer: Sørg for at det alltid er gode alkoholfrie alternativer hvis det er salg av alkohol (en er pliktet til å ha alkoholfri øl f. eks. hvis en selger øl med alkohol og husk skjenkebevilgning /ambulerende skjenkebevilgning).
  • Tips til salg av bonger (hvis nødvendig): en bong = alkoholfritt alternativ, to bonger = alkohol, (Dette er for at en slipper å bestemme seg på forhånd når en kjøper bongene om en ønsker å drikke alkohol eller ikke. I tillegg tar det med prisdifferansen når det kommer til alkohol og alkoholfritt.