Sjekkliste - Oppstart studentforening

På stiftelsesmøte må man velge foreningens styre, definere dens formål, og utarbeide vedtekter. Det er vanlig at oppstarts gruppen forbereder vedtektene på forhånd, og presenterer dem på møtet. Slik kan de fremmøtte komme med innspill til vedtektene og dermed bidra til en demokratisk prosess rundt etableringen av foreningen.

Husk å velge en person til å skrive protokoll (referat) fra møtet og at den godkjennes av to protokollunderskrivere som signerer på dokumentet. Underskrevet protokoll er nødvendig for å registrere foreningen i brreg (og få et organisasjonsnummer).

Her finner du mal på stiftelsesprotokoll.

Huskeliste: finn lokale, kall inn til stiftelsesmøtet og markedsfør arrangementet, forbered dokumentene i forkant og finn ordstyrer, velg referent.

Det er veldig lurt å lage en tydelig og god logo for å synliggjøre foreninga deres.

Det kan være dyrt å bestille egen logo, og vi anbefaler og prøve å designe den selv eller spørre noen dere kjenner som vil øve seg.

Flere programmer har gratisversjoner som har det dere trenger for å lage enkelt design som fungerer. Vi kan anbefale Adobe Express og Canva som har brukervennlige og enkle gratisversjoner.

Her er det bare å bruke kreativiteten. Man må ikke lage grafikken på pc, man kan også tegne på papir med gode tusjer og scanne over til pc og for eksempel legge tekst over.

Se flere tips om kommunikasjon her!

Lykke til!

De fleste foreninger er registrert i brreg. Dette er fordi man må være registrert der for å få et organisasjonsnummer og med et orgasniasjonsnummer kan man som forening blant annet skaffe seg bankkonto noe vi vil anbefale alle foreninger å ha.

For å registrere seg i brreg må man melde inn vedtekter, protokoll fra siste årsmøte, og navn/fødselsnummer til alle medlemmer av styret.

Opplysningene registreres ved en samordnet registermelding.

Når dere er registrert i brreg og har mottatt et organisasjonsnummer er det på tide å tenke økonomi. Det er aldri lurt å bruke privatkontoen sin for å holde kontroll på foreningens økonomi, så vi anbefaler på det sterkeste å opprette konto hos en bank. Hvilken bank dere ønsker å ta i bruk er helt opp til dere, men en god huskeregel er å bruke en som du selv kjenner og som er brukervennlig. De fleste banker har oversiktlige bruksanvisninger på nettsidene sine, men for at alt skal bli korrekt fra deres side må dere opprette en bedriftskonto, og ikke en privatkonto fordi en bedriftskonto er tilknyttet et organisasjonsnummer og ikke enkeltpersoner.

På siden Finn din studentforening har vi oversikt over alle foreninger ved de ulike campusene. Det er veldig viktig at dere sender inn info slik at studenter kan finne deres forening og kontaktinfo.

Skriv en helhetflig informasjonstekst og send den til
studentliv@samskipnaden.no. Teksten må svare på:

- Hva heter dere?
- Hvilken type forening er dere? (for eksempel: linjeforening, studentforening, ideell/politisk/kulturell/humanitære)
- Hva er deres fokusområde og hva jobber dere med og for
- Hvordan er dere organisert? (Feks. når har dere årsmøte, allmøte eller lignende, og hvilke verv har dere)
- Hvordan kan man kontakte dere?
- Bilde med logoen deres

Når alle de formelle prossesene er gjennomført er det på tide å skape en stabil forening med god drift. Sjekk ut drive studentforening og husk; vi i Studentliv er her for dere, så ikke nøl med å kontakte oss!