Sjekkliste - Oppstart studentforening

Ingen vedtekter, ingen forening. Vedtektene er foreningens grunnleggende regler og beskriver hvordan den skal drives. Gode vedtekter er avgjørende, både for å løse eventuelle problemstillinger og for å sikre en ryddig drift.

Det er vanlig og hensiktsmessig å inkludere følgende punkter i vedtektene:

🔸Hvordan foreningen skal drives
🔸Foreningens formål
🔸Gjennomføring av generalforsamling/årsmøte
🔸Vilkår for medlemskap
🔸Valg av styre
🔸Medlemmers rettigheter
🔸Økonomiske og juridiske forhold
🔸Hvordan foreningen eventuelt skal legges ned

➡️Her finner du vedtektsmal både med og uten eksempler.

På stiftelsesmøtet skal foreningen formelt etableres. Her må man:

🔸velge foreningens første styre

🔸definere foreningens formål
🔸vedta foreningens vedtekter

Det er vanlig at oppstartsgruppen forbereder et utkast til vedtekter i forkant og presenterer dette på møtet. Slik kan de fremmøtte komme med innspill, og prosessen blir demokratisk og transparent.

⭐Protokoll fra stiftelsesmøte:

Husk å velge en person som skriver protokoll (referat) fra møtet. Protokollen skal godkjennes og signeres av to protokollunderskrivere. En signert protokoll er nødvendig når foreningen skal registreres i Brønnøysundregistrene (brreg) og tildeles organisasjonsnummer.

➡️Her finner du mal på stiftelsesprotokoll.

⭐Huskeliste før stiftelsesmøte:

🔸Finn egnet lokale

🔸Kall inn til stiftelsesmøtet og markedsfør arrangementet
🔸Forbered nødvendige dokumenter (vedtektsutkast, agenda, osv.)
🔸Finn ordstyrer
🔸Velg referent

⭐Lag en tydelig og gjenkjennbar logo
En god logo gjør det enklere å synliggjøre foreningen og skape et profesjonelt uttrykk. Det kan være kostbart å bestille logo fra eksterne designere, så vi anbefaler å prøve å lage den selv eller høre med noen dere kjenner som ønsker å øve seg på design.

⭐Verktøy for enkel og gratis logodesign

Det finnes flere programmer med gratisversjoner som gir dere det dere trenger for å lage en enkel og funksjonell logo. Vi anbefaler blant annet:

🔸Adobe Express
🔸Canva

Begge er brukervennlige og godt egnet for nybegynnere.

⭐Vær kreativ!

Logoen trenger ikke være digital fra start. Dere kan også:

🔸tegne på papir med gode tusjer
🔸skanne tegningen inn på PC
🔸legge til tekst eller justere designet i et gratisprogram

Bruk kreativiteten – det viktigste er at logoen representerer foreningen på en tydelig og gjenkjennbar måte.

Se flere tips om kommunikasjon ➡️her!

⭐Registrering i Brønnøysundregistrene (brreg)

De fleste foreninger er registrert i Brønnøysundregistrene. For å få tildelt et organisasjonsnummer må foreningen være registrert, og et organisasjonsnummer gjør det blant annet mulig å opprette bankkonto – noe vi anbefaler alle foreninger å ha for ryddig økonomistyring.

⭐Dette trenger dere for å registrere foreningen

Når dere skal registrere foreningen i brreg, må følgende dokumenter og opplysninger sendes inn:

🔸Vedtekter
🔸Protokoll fra siste årsmøte eller stiftelsesmøtet
🔸Navn og fødselsnummer på alle styremedlemmer

Når registreringen er godkjent, får foreningen sitt organisasjonsnummer og er formelt registrert.

Opplysningene registreres ved en samordnet registermelding.

Når dere er registrert i brreg og har mottatt et organisasjonsnummer er det på tide å tenke økonomi. Det er aldri lurt å bruke privatkontoen sin for å holde kontroll på foreningens økonomi, så vi anbefaler på det sterkeste å opprette konto hos en bank. Hvilken bank dere ønsker å ta i bruk er helt opp til dere, men en god huskeregel er å bruke en som du selv kjenner og som er brukervennlig. De fleste banker har oversiktlige bruksanvisninger på nettsidene sine, men for at alt skal bli korrekt fra deres side må dere opprette en bedriftskonto, og ikke en privatkonto fordi en bedriftskonto er tilknyttet et organisasjonsnummer og ikke enkeltpersoner.

På siden Finn din studentforening har vi oversikt over alle foreninger ved de ulike campusene. Det er veldig viktig at dere sender inn info slik at studenter kan finne deres forening og kontaktinfo.

Skriv en helhetflig informasjonstekst og send den til
studentliv@samskipnaden.no. Teksten må svare på:

- Hva heter dere?
- Hvilken type forening er dere? (for eksempel: linjeforening, studentforening, ideell/politisk/kulturell/humanitære)
- Hva er deres fokusområde og hva jobber dere med og for
- Hvordan er dere organisert? (Feks. når har dere årsmøte, allmøte eller lignende, og hvilke verv har dere)
- Hvordan kan man kontakte dere?
- Bilde med logoen deres

Når alle de formelle prossesene er gjennomført er det på tide å skape en stabil forening med god drift. Sjekk ut drive studentforening og husk; vi i Studentliv er her for dere, så ikke nøl med å kontakte oss!